Cloud-TA แอปลงเวลาเข้างาน เหมาะผู้ใช้งานประเภทไหนบ้าง

[Cindy700]

การจัดการเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ถือเป็นเรื่องสำคัญ ต่อประสิทธิภาพในการทำงาน และความโปร่งใสขององค์กร เพราะแอปพลิเคชันลงเวลาเข้างาน ช่วยให้ฝ่าย HR ลดภาระงานด้านเอกสาร และเพิ่มความแม่นยำในการบันทึกข้อมูล ทั้งยังช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษภายในองค์กรอีกด้วย


ในบทความนี้ จะมาบอกให้ทุกคนได้ทราบว่า แอปลงเวลาเข้างานของ Cloud-TA ดีอย่างไร เหมาะกับผู้ใช้งานประเภทไหนบ้าง เพื่อให้แต่ละองค์กรได้ประเมินในขั้นเบื้องต้นว่า work flow การทำงานเหมาะกับการใช้แอปพลิเคชันหรือยัง หากพร้อมแล้ว เราไปดูกันได้เลย



[ul]

• HR ที่ต้องการลดภาระงานซ้ำซ้อน

[/ul]
ปัจจุบันหลายองค์กร ยังต้องพึ่งพาการจัดเก็บข้อมูลด้วยกระดาษ หรือใช้ Excel เพื่อจัดการเวลาทำงาน โอที และลาหยุด ซึ่งทั้งไม่สะดวก เสี่ยงผิดพลาด และเสียเวลา Cloud-TA จึงออกแบบระบบให้ช่วย HR ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น


[ul]

• ระบบอนุมัติใบลาผ่านแอปฯ โดยหัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชัน และดูรายละเอียดคำร้องการลาได้
• สามารถส่งออกข้อมูลเป็น Excel, PDF, TXT ได้ทันที
• ระบบดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ ที่เชื่อมกับระบบเงินเดือนได้
• ปฏิทินเวลาทำงาน และวันหยุด โดยสามารถตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานในแต่ละวันจากหน้าจอปฏิทินได้ 
• ระบบแดชบอร์ดทีม ตรวจสอบเวลาเข้า-ออก ของพนักงานทั้งหมด ได้แบบเรียลไทม์ เป็นต้น

[/ul]


[ul]

• องค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่

[/ul]
ในองค์กรที่มีพนักงานไม่ได้เข้าออฟฟิศทุกวัน หรือมีนโยบาย work from home ในแต่ละสัปดาห์ การใช้ระบบเช็กชื่อหน้าบริษัทเพียงอย่างเดียว อาจไม่เพียงพอ เพราะเป็นการเพิ่มความลำบาก ในการเช็กอินของพนักงาน และเพิ่มความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลของ HR


ดังนั้น Cloud-TA จึงเข้ามาเพิ่มความสะดวก ด้วยการให้พนักงานสามารถลงเวลาได้จากทุกที่ ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ พร้อมแนบตำแหน่ง GPS และภาพถ่าย เพื่อยืนยันการทำงานจริงอย่างแม่นยำ



[ul]

• บริษัทที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล

[/ul]
ระบบของ Cloud-TA ทำงานอยู่บนแพลตฟอร์ม Microsoft Azure ซึ่งเป็นผู้ให้บริการคลาวด์ระดับโลก ที่ได้รับการยอมรับด้านความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่ง ทำให้ข้อมูลของพนักงาน รวมถึงการเข้าออก การลา และโอที ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
[ul]

• ธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น

[/ul]
ในปัจจุบัน หลายองค์กรเริ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน ให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น การทำงานแบบ Hybrid หรือ Work from Home เพื่อให้ตอบโจทย์การใช้ชีวิตของพนักงาน และสร้างประสิทธิภาพการทำงานที่ดีกว่าเดิม 


Cloud-TA จึงเข้ามาช่วยเชื่อมต่อรูปแบบการทำงานเหล่านี้ ด้วยระบบลงเวลา และจัดการเวลางานที่ใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกสถานที่ และทุกเวลา

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/